تعدد المستأجرين
- نظرة عامة على تعدد المستأجرين (Multi-tenancy)
- الشركات المدارة
- التبديل بين الشركات (Enterprise switching)
- الحسابات الفرعية (Sub-accounts)
نظرة عامة على تعدد المستأجرين (Multi-tenancy)
يتوفر قسم تعدد المستأجرين (Multi-tenancy) لحسابات مزودي الخدمات المدارة (MSP) ومديري الشركات التي تدير شركات عملاء متعددة من خلال تسجيل دخول واحد. يشرح هذا الفصل نموذج نطاق الشركة، والتبديل بين الشركات، وإدارة الشركات المدارة، والحسابات الفرعية.
لطلب حساب تعدد المستأجرين (multi-tenancy)، يرجى التواصل مع enterprise@cerberusapp.com.
المفاهيم الأساسية
- الحساب الرئيسي لتعدد المستأجرين: هو حساب المدير الأساسي الذي يمكنه الوصول إلى مساحة العمل العالمية لتعدد المستأجرين.
- الحساب الفرعي: هو حساب مدير مفوض يتم إنشاؤه بواسطة الحساب الرئيسي، مع إمكانية اختيار تعيينات الشركات.
- سياق الشركة المختار: هو سياق الشركة النشط والمفتوح حالياً في لوحة التحكم لإجراء العمليات اليومية.
- التفويض: هو إذن يمنحه مالك الشركة يسمح لحساب المدير بالدخول إلى تلك الشركة وإدارتها.
نموذج التنقل
عندما لا يكون هناك سياق شركة محدد، تعرض القائمة الجانبية مناطق تعدد المستأجرين مثل الشركات، وبالنسبة للحسابات الرئيسية، تظهر الحسابات الفرعية. أما بعد الدخول إلى شركة ما، فتتحول لوحة التحكم إلى نظام التنقل القياسي الخاص بالشركة الواحدة (الصفحة الرئيسية، المستخدمون، الأجهزة، التسجيل، السياسات، وغيرها).
الملكية والتفويض
لكل شركة مدارة مالك. يمكن للمالك دائماً الوصول إلى تلك الشركة، بينما لا يمكن لحسابات المديرين (غير المالكين) الوصول إلى الشركة إلا عند منحهم صلاحية التفويض.
تظهر حالة المالك والتفويض مباشرة على بطاقات الشركات لجعل نطاق الوصول واضحاً قبل الدخول إلى الشركة.
إجراءات الترخيص والفواتير
توضح واجهات تعدد المستأجرين حالة الترخيص، وحدود الأجهزة، وإجراءات فواتير الشركة. وبناءً على حالة اشتراك الشركة وصلاحياتك، يمكن للبطاقة أن تعرض إدارة الفواتير أو شراء ترخيص.
بالنسبة للشركات التي تم إنشاؤها بواسطة حساب تعدد المستأجرين، يتم إدارة التراخيص من قبل مستخدمي تعدد المستأجرين. يمكن للحساب الرئيسي دائماً إدارة التراخيص، بينما لا يمكن للحسابات الفرعية إدارة التراخيص إلا عندما يقوم الحساب الرئيسي بتفعيل خيار يمكنه إدارة التراخيص لذلك الحساب الفرعي.
الصفحات الواردة في هذا الفصل
- الشركات المدارة: البحث، والفلاتر، وتفاصيل البطاقة، وإنشاء الشركات.
- التبديل بين الشركات: سلوك أداة التبديل في الأعلى وانتقالات النطاق.
- الحسابات الفرعية: المشغلون المفوضون، والتعيينات، وإدارة بيانات الاعتماد.
الشركات المدارة
تُعد صفحة الشركات (لوحة التحكم → الشركات) مركز التحكم للوصول إلى الشركات المدارة. وهي تسرد جميع الشركات المرئية لحساب تعدد المستأجرين الخاص بك، وتتيح لك التصفية، وفحص الملكية/التفويض، والدخول إلى سياق الشركة، وإنشاء شركات مدارة جديدة (للحسابات الرئيسية فقط).
البحث والفلاتر
- البحث عن شركة: تصفية حسب اسم الشركة أو معرف الشركة.
- التفويض: الكل، أو مفوض، أو غير مفوض.
- حالة الترخيص: الكل، سارٍ، آخذ في الانتهاء، منتهي الصلاحية، أو ملغي.
بطاقات الشركات
تُظهر كل بطاقة شركة بيانات وصفية أساسية للإدارة:
- حالة الترخيص مع شارة أيقونية وتلميح سياقي.
- الأجهزة المرخصة (الحد الأقصى لأجهزة الشركة).
- موعد التجديد المجدول التالي أو تاريخ انتهاء الصلاحية، بناءً على حالة الاشتراك.
- حالة التفويض (مالك، ممنوح، أو غير ممنوح).
- اسم العرض واسم المستخدم لـ المالك.
الشركات المختارة مؤخراً
يتم تثبيت الشركات التي وصلت إليها مؤخراً في قسم المختارة مؤخراً لتسريع عملية التبديل المتكرر بين السياقات.
إجراءات الشركة
- الدخول إلى الشركة: يفتح سياق الشركة المحددة عندما يسمح التفويض/الملكية بالوصول إليها.
- إدارة الفواتير: يفتح إدارة فواتير الشركة عندما تكون متاحة ومسموحاً بها.
- شراء ترخيص: يفتح تدفق عملية الشراء للشركة عندما لا تكون الفواتير نشطة.
من يمكنه إدارة التراخيص
بالنسبة للشركات التي تم إنشاؤها بواسطة حساب تعدد المستأجرين (multi-tenancy)، يتم التحكم في إدارة التراخيص من قبل مستخدمي تعدد المستأجرين. ويمكن للحساب الرئيسي دائماً إدارة عمليات الفواتير والتراخيص لتلك الشركات.
يمكن للحسابات الفرعية إدارة عمليات الفواتير والتراخيص فقط إذا منح الحساب الرئيسي إذن يمكنه إدارة التراخيص في صفحة الحسابات الفرعية.
إنشاء شركة مدارة
يمكن لحسابات تعدد المستأجرين الرئيسية توسيع نطاقها عبر إنشاء شركة مدارة من منطقة الإجراءات في الأسفل.
- اسم الشركة مطلوب.
- إنشاء مستخدم مسؤول لكل شركة يتحكم في وضع الملكية.
- عند تفعيل هذا الخيار، يكون اسم مستخدم المسؤول (بصيغة البريد الإلكتروني) و اسم المسؤول مطلوبين.
- قبل عملية الإنشاء، ستظهر نافذة تأكيد تلخص العملية، وعند الاقتضاء، ستحذر من أنه سيتم إرسال بيانات اعتماد مؤقتة عبر البريد الإلكتروني إلى مستخدم المسؤول الجديد.
وضع الملكية
- تفعيل مسؤول لكل شركة: يمتلك مستخدم المسؤول الجديد الشركة ويمكنه تفويض الإدارة إلى حساب تعدد المستأجرين الخاص بك.
- تعطيل مسؤول لكل شركة: تكون الشركة مملوكة مباشرة لحساب تعدد المستأجرين الخاص بك.
حصص الشركات (Enterprise quota)
إذا وصل الحساب إلى حصة الشركات المحددة، فسيتم حظر عملية الإنشاء وستظهر رسالة اتصال بالدعم في النموذج توضح عدد الشركات الحالي والحد الأقصى المسموح به.
عند الوصول إلى حصة الشركات المحددة، لن تتمكن من إنشاء شركات مدارة إضافية حتى يتم زيادة الحد الأقصى المسموح به.
التبديل بين الشركات (Enterprise switching)
يتيح أداة التبديل بين الشركات (enterprise switcher) الموجودة في شريط الأدوات العلوي لمستخدمي خاصية تعدد المستأجرين (multi-tenancy) التنقل بين الشركات المفوضة دون الحاجة لتسجيل الخروج. تظهر هذه الأداة عندما يكون من الممكن اختيار سياق شركة واحد على الأقل.
سلوك أداة التبديل
- تُظهر أداة التبديل اسم الشركة الحالية (أو معرف الشركة في حال عدم توفر اسم).
- تدرج القائمة الشركات المفوضة/المتاحة، وتحدد الشركة الحالية كخيار محدد بالفعل.
- أثناء عملية التبديل، يتم تعطيل إجراءات أداة التبديل مؤقتاً لمنع حدوث تغييرات متزامنة في نطاق العمل.
الخروج من الشركة
تتضمن قائمة التبديل خيار الخروج من الشركة، والذي يقوم بمسح سياق الشركة الحالي وإعادتك إلى مساحة العمل العالمية لتعدد المستأجرين.
قواعد إعادة ضبط السياق
يؤدي التبديل بين الشركات أو الخروج من الشركة إلى إعادة ضبط نطاق لوحة التحكم. يتم تحديث الصفحات والبيانات الخاصة بالشركة لتناسب السياق المختار حديثاً، كما تتكيف رؤية القوائم بناءً على ما إذا كان هناك شركة محددة حالياً.
استخدم أداة التبديل لإجراء تغييرات سريعة في السياق التشغيلي، ولكن تحقق من اسم الشركة المحددة قبل تنفيذ الإجراءات الحساسة مثل تحديثات السياسات أو أوامر الأجهزة.
الحسابات الفرعية (Sub-accounts)
تُتاح صفحة الحسابات الفرعية (لوحة التحكم → الحسابات الفرعية) للحسابات الرئيسية في تعدد المستأجرين. وهي تتيح لك إنشاء مستخدمين مديرين مفوضين، وتعيين الشركات المدارة، والتحكم في أذونات الفواتير، وإدارة بيانات اعتماد الحسابات الفرعية.
قائمة الحسابات الفرعية
تُظهر كل بطاقة حساب فرعي بيانات الهوية وعناصر التحكم في الإدارة:
- الاسم و اسم المستخدم/البريد الإلكتروني.
- الشركات المدارة تعيين متعدد الاختيارات.
- زر تبديل إذن يمكنه إدارة التراخيص.
- إجراءات إعادة تعيين كلمة المرور و الحذف.
تعيين الشركات المدارة
يتم تحرير تعيينات الشركات من خلال حقل التعيين المتعدد الشركات المدارة. عند إغلاق أداة الاختيار بعد إجراء التغييرات، ستطلب لوحة التحكم تأكيداً قبل حفظ التحديثات.
إذن إدارة التراخيص
يتحكم زر التبديل يمكنه إدارة التراخيص في إمكانية وصول الحساب الفرعي إلى إجراءات إدارة الفواتير/التراخيص الخاصة بالشركة.
بالنسبة للشركات التي تم إنشاؤها بواسطة حساب تعدد المستأجرين (multi-tenancy)، يمتلك الحساب الرئيسي دائماً حقوق إدارة التراخيص. أما الحسابات الفرعية، فلا تحصل على حقوق إدارة التراخيص إلا عندما يقوم الحساب الرئيسي بتفعيل هذا الخيار.
إعادة تعيين كلمة المرور
يؤدي إجراء إعادة تعيين كلمة المرور إلى إنشاء كلمة مرور مؤقتة جديدة وإرسالها إلى الحساب الفرعي عبر البريد الإلكتروني بعد التأكيد.
حذف الحساب الفرعي
يتطلب حذف الحساب الفرعي تأكيداً، ويؤدي إلى إزالة الوصول المفوض لهذا الحساب بشكل دائم.
إنشاء حساب فرعي
استخدم لوحة الإجراءات السفلية إنشاء حساب فرعي لإضافة مدير مفوض جديد.
- البريد الإلكتروني: مطلوب ويجب التحقق من صحته كصيغة بريد إلكتروني.
- الاسم: اسم العرض المطلوب.
- يمكنه إدارة التراخيص: إذن أولي اختياري لإدارة الفواتير.
- قبل عملية الإنشاء، ستظهر نافذة تأكيد تحذر من أنه سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على كلمة مرور مؤقتة إلى العنوان المقدم.